青岛滨海学院教学档案管理办法
第一条 为了进一步加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》精神，特制定本办法。
第二条 教学档案是在教学管理工作中反映教学管理、教学运行、教学改革、和教学建设的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体等重要材料。
第三条 教务处应落实一名处领导主管教学档案工作，贯彻有关档案工作的政策和法规，做好档案工作的监督、检查和指导。
第四条 教务处应确定一名档案工作人员，具体负责对档案材料进行整理、组卷和移交，保证归档文件材料的完整性、准确性和系统性。
第五条 教务处工作人员根据个人岗位职责负责档案材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。教务处要设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。
第六条 综合类档案
（一）上级主管部门有关教学工作的文件。
（二）学校及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定、会议记录及有关教学文件。
（三）学校关于教学工作的计划、总结、简报及教学工作的各种统计报表。
（四）学校向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。
（五）教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料。
（六）本专科联合办学材料。
（七）其他有保存价值的教学类文件材料、实物和声像材料。
第七条 教学基本建设
（一）学科与实验室建设
1．上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件。
2．学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料。
3．重点学科、专业、实验室建设材料。
4．学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料。
5．学科、专业、实验室建设统计报表。
（二）课学教学与教学实践
1．各专业教学计划、教学大纲。
2．课程建设要求及安排、校历表、课表。
3．各学院（部）、科、专业课程试题库。
4．典型教案、重要备课记录。
5．教学实习、生产实习计划、总结及有关材料。
6．社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。
（三）教材建设
1．自编、主编教材。
2．各学院（部）各专业使用教材目录。
3．自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集。
4．其他有保存价值的自编参考资料（包括声像材料）。
第八条 学籍管理
1．有关学籍管理的规定、办法。
2．各学院新生和在校生名单、新生入学登记表和学生学籍卡片。
3．各学院学生成绩总册。
4．学籍学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）。
第九条 学位管理
1．上级有关学位工作文件材料
2．学校学位评定条例、办法及计划、总结。
3．学位委员会会议记录、决定。
4．学位委员会授予各层次学位清册。
5．本科生优秀学士学位论文。
第十条 教务处和各学院（部）要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。凡以教务处行文的文件，必须由各学院办公室归档管理，每年定期汇总、整理、保存。
第十一条 教学档案实行按年立卷归档。每年4月份，教学档案管理员应将上一年形成的教学文件材料进行整理、立卷和向档案室移交。每年11月份，各学院应将上一年的学籍档案材料进行整理、立卷和向档案室移交。
第十二条 教学类档案由办公室集中统一收存、立卷；其它属各岗位业务档案的由各岗位集中整理立卷。如需交综合档案室长期保存，各岗位需保留交存档案目录。
第十三条 档案管理实行责任制和责任追究制。
联系方式