虚开发票不如实开具发票的一种舞弊行为，纳税单位和个人为了达到偷税的目的或者购货单位为了某种需要在商品交易过程中开具发票时，在商品名称、商品数量、商品单价以及金额上采取弄虚作假的手法，甚至利用比较熟悉的关系，虚构交易事项虚开发票。虚开发票不仅对于公司本身的信誉不利之外，还违反了相关的法律规定。关于公司遇上虚开发票的事情，代理记账公司应该如何进行处理？
1、交易前，知己知彼，防患于未然
纳税人在购进货物时，一定要提高防范意识，从思想上重视虚开发票的问题，有意识的规避取得虚开发票的风险。建议纳税人在交易之前，让交易对方做到必要的了解，通过对交易对方经营范围、经营规模、企业资质等相关情况的考察，评估相应的风险。一旦发现供货企业提供的货物有异常的，就应当引起警惕，做进一步的追查，可以要求供货企业提供有关的证明材料，对有重大疑点的货物，尽量不要购进。
2、交易中，银行划款，有迹可循
建议纳税人尽量通过银行账户将货款划拨到交易对方的银行账户内，在这个过程中，纳税人可再次对购进业务进行监督审查，如果对方提供的银行账户与发票上注明的信息不符，就应当引起警惕，暂缓付款，对购货业务进行进一步审查。
3、收票时——火眼金睛，识破风险
建议纳税人仔细比对发票信息。要求开票方提供有关资料，并仔细比对相关信息。一是审查税务登记证、出库单、开具的发票、银行账户上的企业名称是否一致；二是通过对方的一般纳税人登记相关凭证，审查对方是否具备一般纳税人资格；三是通过对方的发票领购簿，审查开具的发票是否确实是对方领购的发票;四是通过库存商品账、生产成本账和有关凭证，审查购进的货物是否是对方购进或生产的货物。如果对取得的发票存在疑问，应当暂缓付款和申报抵扣有关进项税金，及时向税务机关求助查证。尤其是对大额购进货物，或者是长期供货的单位，更应当作重点审查。
4、交易后——留存证据，避免损失
企业在购进货物时要重视取得和保存有关的证据，一旦对方故意隐瞒有关销售和开票的真实情况，恶意提供增值税专用发票，给自身造成了经济损失，可以依法向对方追偿由于提供虚开发票而带来的经济损失。
以上对于公司遇上虚假发票问题的时候，代理记账公司的相关会计人员需要了解并处理的虚开发票事件。如果各位对于公司选择代理记账公司进行财务会计处理的时候存在疑问的，欢迎到易商讯网进行在线客服咨询。
