分销资源计划管理系统的价值体现
1、流程优化与管理规范化
分销系统的实施过程中涵盖了供应与分销环节的生意流程优化和操作管理规范化。分销管理系统实施的前提是专家小组参与下的"分销业务流程重组"(DPR)过程。15384038725微电在适应企业运营特点的同时,结合先进的分销运作管理模式, 在改善整体运作效率的同时也规范了总公司、分公司及其他分销组织的运作,并从而帮助企业提高实地运作的效率。
2、加强了对异地分支机构的监管力度
由于客户和业务数据都由系统所管理,分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况完全一致,极大地加强了企业领导分支机构的监管力度。避免公司业务被少数业务人员所把持的情况,避免分支机构管理不规范,避免客户流失。管理人员也能随时了解下属的工作情况,便于监督和管理。
3、降低经营成本
分销管理系统中高度智能化的自动补货管理功能及库存的动态管理功能,避免了因库存不足而导致的终端脱销,也同时减少库存积压的发生,降低了整体库存成本。系统中系列的智能化信用管理设置能够帮助分公司及经销商减少终端客户方面的资金占压,并相应减少坏帐损失。通过加快资金周转速度和降低资金占用的方法,分销系统保证了分销组织以同样的资金实现更高的销售业绩。
4、优化资源分配
通过有效地管理生产企业的分销网络,可以合理地利用分销网络的资源,减少企业在分销网络上的资金、人力和物力占用,从而优化物流、资金流、信息流和服务流的运作。尤其是企业对不同区域分公司之间的货物调拨功能更加强化了这一优势。
5、及时信息交流
许多生产商的产品通过分销组织进行销售,而不是直接面对终端客户。企业与市场的沟通需要通过分销机构的中转, 企业对于市场的变化不能在*时间内做出反应,往往会丧失许多市场竞争机会。
6、销售网络的忠诚度
分销管理系统帮助企业实现"销售公司-经销商-服务提供商"的角色转换。强化了分销组织与其上游供应商的联系,从根本上改进了公司在商品运作过程中与下游的代理商、经销商之间的沟通方式、产品销售方式及服务方式。在对分销流程进行业务优化的过程同时, 也加强了分销机构对上游供应商的依赖, 从而强化了分销网络的忠诚度。
7、高水平客户服务
分销系统加强了"供应商对分销机构"以及"分销机构对终端客户"的订单及销售管理, 从不同层面上提高了对下一级客户的客户服务水平, 从而在无大幅度费用增加的情况下, 大幅度提高了客户满意度和忠诚度, 确保了供应商在渠道中的领先地位。
实现DRP的关键成功因素
具体到DRP的实现,我们应该关注如下七个方面。这对DRP的成功实现是大有好处的。
1、高层领导的支持
这个高层领导一般是销售副总、营销副总或总经理,他是项目的支持者,主要作用体现在三个方面。首先,他为DRP设定明确的目标。其次,他是一个推动者,向DRP项目提供为达到设定目标所需的时间、财力和其它资源。
2、 要专注于流程
成功的项目小组应该把注意力放在流程上,而不是过分关注于技术。他认识到,技术只是促进因素,本身不是解决方案。因此,好的项目小组开展工作后的*件事就是花费时间去研究现有的营销、销售和服务策略,并找出改进方法。
3、 技术的灵活运用
在那些成功的DRP项目中,他们的技术的选择总是与要改善的特定问题紧密相关。如果销售管理部门想减少新销售员熟悉业务所需的时间,这个企业应该选择营销百科全书功能。选择的标准应该是,根据业务流程中存在的问题来选择合适的技术,而不是调整流程来适应技术要求。
4、组织良好的团队
DRP的实施队伍应该在四个方面有较强的能力。首先是业务流程重组的能力。其次是对系统进行客户化和集成化的能力,特别对那些打算支持移动用户的企业更是如此。第三个方面是对IT部门的要求。
5、极大地重视人的因素
很多情况下,企业并不是没有认识到人的重要性,而是对如何做不甚明了。我们可以尝试如下几个简单易行的方法。方法之一是,请企业的未来的DRP用户参观实实在在的分销管理系统,了解这个系统到底能为DRP用户带来什么。方法之二是,在DRP项目的各个阶段(需求调查、解决方案的选择、目标流程的设计等等),都争取*终用户的参与,使得这个项目成为用户负责的项目。其三是在实施的过程中,千方百计的从用户的角度出发,为用户创造方便。
6、分步实现
欲速则不达,这句话很有道理。通过流程分析,可以识别业务流程重组的一些可以着手的领域,但要确定实施优先级,每次只解决几个*重要的问题,而不是毕其功于一役。
7、系统的整合
系统各个部分的集成对DRP分销管理系统的成功很重要。DRP分销管理系统的效率和有效性的获得有一个过程,它们依次是:终端用户效率的提高、终端用户有效性的提高、团队有效性的提高、企业有效性的提高、企业间有效性的提高。DRP分销管理系统