1.从料、工、费环节入手，控制报纸印刷成本费用
（1）从采购环节入手，控制材料成本
①材料价格的控制
对于材料成本的控制，主要是通过对材料的采购环节进行控制。报纸印刷企业原材料的采购，主要是指对新闻纸、PS版、胶片、油墨等原辅材料的采购。企业应建立采购环节的内部控制制度，作为采购部门，应根据企业的特点和要求，合理选择供应商，尤其是在采购价格上应与供应商达成一个最优的价格。目前，全国几大新闻纸造纸厂因生产规模的不同，在新闻纸的销售价格上略有差异，应该尽量选择质量好、价格低的纸厂进货。对于其他的材料采购，同样也应按照质优价廉的原则进行采购。
②材料请购审批的控制
购买新闻纸等原辅材料必须经过请购和审批两个环节，这两个环节岗位或职责必须分离。请购一般由仓库依据预算或生产经营实际需要，通过书面形式提出申请，作为使用部门通知采购部门采购材料物资的一种凭证依据。然后经过领导审核并签署审批意见后，再由采购部门实施材料采购。这样可以避免盲目采购，减少浪费。
③验收付款的控制
采购部门在与供应商签订合同时，应选取适合企业的付款方式和供货要求，以满足企业对质量、数量和价格的合理要求。对大量采购的原辅材料，必须以合同的形式进行采购，所选择的供应商要在两家以上，以免受到各种限制，影响企业的生产经营。原辅材料入库后，仓库保管员及仓库负责人要对入库的原辅材料进行验收，一一核对请购审批手续是否完备，并检查材料的价格、质量、数量和规格是否与采购合同一致，是否符合采购要求，然后出具原材料收料报告单，送交财务部门作为对供应商付款的依据。
（2）从提高劳动效率入手，降低人工成本
人工成本控制就是要在确保企业经济效益和产品竞争力的前提下，保证员工的合法权益，寻求最佳的人工成本。加强人工成本管理是建立现代企业制度的必然要求，是提高企业劳动生产率，实现利润成本、人力投入与产出的良性运行机制。以往企业劳动生产效率不高的主要原因是员工生产经验不足，原材料质量不符合要求，设备运转不正常，管理人员监管不力，工作条件差，对引进新设备或生产方式不熟悉等诸多因素。因此，降低人工成本，应该以人为本，从提高劳动效率入手，加强员工素质教育，培养员工良好的职业道德和对企业的敬业精神以及团队合作精神，使员工具有高超的报纸印刷技能和对先进印报设备应用的适应能力，成为企业******的员工。
（3）从降低费用消耗入手，控制费用成本
报纸印刷企业要从降低物料消耗、加强物料管理等方面降低和控制费用成本。目前，由于多数报纸印刷企业的设备更新速度较快，新设备的技术含量较高，因此大大降低了印刷过程的物料消耗。报纸印刷企业必须修订原来的物料消耗定额，通过提高出报率，加强对油墨、PS版、胶片等材料的考核和管理，降低报纸印刷过程的费用支出。还可以通过加强对设备的维护与保养，降低维修费用；通过提高报纸的印刷产量，降低报纸的单位费用支出。
2.从加强内部管理入手，完善报纸印刷成本费用的各项制度
（1）建立和健全各项定额管理制度
定额是指企业在一定的生产技术和设备条件下，对有关部门生产的产品数量、质量，及生产经营过程中发生的各种人力、物力、财力和耗费方面所规定的应达到的水平或消耗标准。定额管理制度是指企业以定额为依据，制定生产和成本费用计划，并据此组织生产和控制消耗的一种管理制度。企业制定的各种产品的消耗定额，既是编制成本计划、分析成本水平和考核成本工作业绩的依据，又是审核和控制生产耗费的标准。报纸印刷企业对报纸生产过程的定额管理主要是考核报纸出报率，制定油墨、PS版及胶片的消耗定额等，以实现对报纸印刷成本费用的控制和管理。
（2）建立和健全存货的计量、收发、领退和盘点制度
报纸产品成本的核算是以新闻纸、PS版、胶片、油墨等材料物资的实物流转和计量为基础。建立和健全存货的计量、收发、领退和盘点制度，既是保证报纸产品成本信息质量的重要前提，也是企业加强定额管理和成本控制的基本条件。因此，对于仓库各种材料物资的收发领用均应认真地进行计量和验收，并对关键环节材料的领用明确要求，办理必要的审批手续，如PS版、胶片的领用，防止任意领发和转移。对存货每年至少进行一次全面的盘点和清查，保证存货账实相符。
（3）建立和健全报纸印刷有关成本核算的原始记录制度
原始记录是反映报纸印刷企业生产经营活动的原始资料，是进行报纸印刷成本预测，编制报纸印刷成本计划，组织报纸印刷成本核算，分析报纸印刷消耗定额和报纸印刷成本计划执行情况的依据。因此，对任何材料物资在报纸印刷企业内部的转移、工时和费用的消耗、报纸产品质量的检验等都必须做出真实可靠的原始记录。为了保证报纸印刷企业成本核算的原始记录内容的全面性、完整性、系统性、可靠性，并明确有关人员的责任，报纸印刷企业应根据自身的经营特点，设计反映报纸印刷业务的各种记录凭证，以满足报纸印刷成本核算和管理的要求。郑州彩印
