在这一原则下还需要加以技术手段构建电子文件归档与管理系统，需要具有完备的、智能化的流程解决方案和较高的技术实现能力。会博通综合知识管理系统就是这样一个可管理文件与档案全生命周期的综合性管理系统。目前华东地区实现的行政审批类电子文件在线归档模式，既制定了行政审批档案管理的业务规范，明确了电子文件归档的技术标准，同时开发设计相应的功能模块，并建立行政审批电子档案全程监督指导的长效机制， 可谓管理手段和技术手段双管齐下，取得了良好成效。中山市档案局也在建设数字档案室方面提供了良好的示范，在多年系统建设的基础上按照增量优先原则，抓好数字档案资源建设和安全保障体系建设。学术界对电子文件归档方面的研究侧重于分析地方政策的解读，对国家政策、行业标准落地情况的研究。“不管具体方式如何，最重要的是要满足电子文件管理的需求，适应当前各地的电子文件管理现状， 适宜于当地的推广和执行。”
在这一原则下还需要加以技术手段构建电子文件归档与管理系统，需要具有完备的、智能化的流程解决方案和较高的技术实现能力。会博通综合知识管理系统就是这样一个可管理文件与档案全生命周期的综合性管理系统。目前华东地区实现的行政审批类电子文件在线归档模式，既制定了行政审批档案管理的业务规范，明确了电子文件归档的技术标准，同时开发设计相应的功能模块，并建立行政审批电子档案全程监督指导的长效机制， 可谓管理手段和技术手段双管齐下，取得了良好成效。中山市档案局也在建设数字档案室方面提供了良好的示范，在多年系统建设的基础上按照增量优先原则，抓好数字档案资源建设和安全保障体系建设。学术界对电子文件归档方面的研究侧重于分析地方政策的解读，对国家政策、行业标准落地情况的研究。“不管具体方式如何，最重要的是要满足电子文件管理的需求，适应当前各地的电子文件管理现状， 适宜于当地的推广和执行。”
