其中的一个误解是知识管理只是将知识记录下来用于分享；另一种常见误解是，知识管理只是在任务结束时总结经验教训，以供未来项目使用。这样的话，只有经编撰的显性知识可以得到分享。因为显性知识缺乏情境，可作不同解读，所以，虽易分享，但无法确保正确理解或应用。隐性知识虽蕴含情境，却很难编撰。它存在于专家个人的思想中，或者存在于社会团体和情境中，通常经由人际交流和互动来分享。
2、看家本领不愿传授
企业知识要传递，需要总结，需要写出来，这是额外的工作，如果没有收益，很难让人有动力主动去做，如果是半强制的方式让大家贡献以经验，员工没有看到对自己的价值，积极性不高。况且有一种说法“教会了徒弟，饿死了师傅”如果不能扭转这种情况，很难让人把自己的看家本领拿出来。即使拿出来，也是一些表面的东西，作用不大。
3、 文本知识没情境
除了一个模板，对于技能、经验来说，这些都是有使用情境的，没有了情境，就没有用，即使强行用了，也是教条。任何知识和经验，一旦经过文字传播，就变成了确定的信息，就成了没有商量余地。一些处理方案，都是妥协的结果，这样处理完以后记下来了，这是结果，忘记了原因，于是就教条了。
4、不及时更新
对于文档性的东西，最麻烦的是更新，最怕的是看到的文档是过时的，这样的知识，看了还不如不看。可是更新需要花更多的时间，精力，金钱进去，这样才是有作用，这就需要公司一直投入，可是这也没有明显的产出，所以渐渐的，这个项目就变成了一个形象工程，需要的时候，拉出来看一下，不需要的时候，在角落里面好好呆着。
