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【高效档案管理系统】提升企业会计档案管理规范化

放大字体  缩小字体 时间:2021-08-30 20:34    来源:知识管理系统  热度:167
目前,各类企事业单位会计档案管理水平不一,集中体现为:会计档案信息化程度偏低、管。。。
目前,各类企事业单位会计档案管理水平不一,集中体现为:会计档案信息化程度偏低、管理成本高,档案查找、借阅不便、管理人员专业知识储备不足,安全管理不到位、相关管理制度欠缺等。


企事业单位会计档案管理痛点在于:纸质会计档案打印存储、管理成本高,归档、检索、借阅、鉴定效率低,档案共享程度差,调阅、日常管理记录不完整或不规范,难追溯,纸质会计档案容易损坏、丢失、泄密,上下级单位监管反馈不便,个别单位纸质和电子档案并行多年,数量、品类多且杂,管理无从下手。


为加强企业会计档案的管理,促进企业整体会计基础工作管理水平的不断提高,国家陆续出台了一系列政策规范及安全易用、可持续发展的档案管理方案,揭开了电子档案在我国逐渐兴起的序幕。





会博通文档管理“会计档案管理系统”,直击档案管理痛点,切实提升企业会计档案管理工作规范化、专业化水平。

“会计档案管理系统”通过对档案收集、整理、鉴定、利用、统计等全过程的智能化、信息化管理,以文件为中心,实现一件一档,完成从会计档案管理分散杂乱到统一规范的转变,将档案管理人员从繁琐的手工整理档案的过程中解放出来,提高档案管理效率,并保证档案的安全性,为企业会计档案规范管理提供有效支持。


会计档案协同化管理,不再成为“额外工作量”


1、共享协同


系统中的任何档案都可以发起流程流转,如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。


2、借阅审批


可对没有权限应用的档案发起借用申请,快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让文档流转更为安全,易传易收。


3、自由流程


程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。


4、个性化模板


支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理,方便实施规范化的业务审批。


5、在线编辑


文档流转过程中可实现在线编辑修改,并可记录修改痕迹,真正实现电子化办公。


6、在线预览


可不使用第三方程序,直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。 
关于【高效档案管理系统】提升企业会计档案管理规范化的要点介绍,希望对大家了解【高效档案管理系统】提升企业会计档案管理规范化有所帮助,如有侵权,联系我们37442552@qq.com。
 
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