2. 没有相关的档案管理制度，发生情况无法追溯来源，一些重要的档案，比如合同档案、财务档案等一旦缺失，将给企事业单位带来重大的经济损失，而档案管理员也会因此受到连带责任，轻者失业，重则追究法律责任；
3. 传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗时长，鉴定工作复杂等，都不利于组织效率的提高。
会博通【工程档案管理系统】建筑企业日常管理、业务实施企业招标工程档案管理，全面介入建筑企业业务流程，以项目管理、投标管理、证件管理、大数据服务为核心，同时满足行政、人事、财务等协同办公管理需求，在吸取了众多先进企业的管理思想，结合国内建筑工程企业的管理基础和现状，探索出一套高实用性、高易用性的建筑企业内部一体化管理完美解决方案。
会博通【工程档案管理系统】一体化进行了文档、预算、任务，综合管理4个功能如下：
1、项目流程化，面板综合化业务流转一体化解决
2、项目节点简化，应用简单完成项目的流转
3、报销、借款、车辆、会议服务于项目
4、自动归档、形成自己的项目知识库
贵阳筑水发展有限公司案例：
贵阳筑水水利产业发展有限公司采用会博通综合知识管理系统全面实现办公自动化管理，并与档案管理（包括文书、基建、人事等综合性档案）模块连成线，从审批事项的发起、审批、形成成果文件、发布到最后归档全面实现一体化管理。通过工程项目资料的实时归档，同时实现工程项目建设情况的整体管控，归档后员工可以按照权限取用，不仅从公司层面全面实现企业专有核心资料的管控，还将企业内部专用知识内容，开放给拥有对应权限的员工取用，响应其学习需求，为工作提供知识支持。
