成立档案工作领导小组，明确分管领导和工作人员。建立台账，配备“档案管理软件”，实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询，形成了以计算机管理为基础的动态化管理模式。
二、健全管理制度，加强档案规范管理
建立健全各项档案管理制度，制定流动人员人事档案管理细则，实施规范化、科学化、制度化管理，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序地开展。
三、完善档案设施，确保档案安全
按照预防为主的原则，完善防护配套设施，确保六防设施齐全并正常运转。制定和完善应急预案，建立应急机制。认真落实责任制，加强督促检查，确保各项安全保管措施落到实处。
四、加强学习，提高业务能力和专业水平
精心组织人事档案专职人员认真学习《中华人民共和国档案法》等法律法规，不断提高工作人员业务能力、专业水平和安全意识，确保档案管理工作全面有序推进。
今天，档案管理已进入电子化、数字化时代。如何方便地管理电子档案，并应对来自网络安全的威胁，是新时期面临的巨大的挑战。会博通经过30多年的不断迭代与完善，已经由文档一体化软件，升级为功能强大的"会博通综合知识档案管理平台"，不仅创新了档案“收、管、存、用”的一体化智慧管理，同时成功实现了国产软硬件在档案行业的升级应用，让电子档案管理更加安心、省心。
因此，会博通在档案管理技术和对行业多年的探索总结，针对企业档案归档压力大的现状，推出“档案痕迹化智能分类归档管理系统”。
1、一站式解决方案，档案管理全生命周期安排得"明明白白"
“档案痕迹化智能分类归档管理系统”协助负责各环节的文档管理人员，通过相应的系统流程，即可完成企业文档从采集、录入、整理、归档到再利用等工作，跨部门、跨地域地实现文档的全生命周期管理。同时，系统会清晰记录文档流转痕迹、流程审批结果等，文档流转的每一步都"安排"得明明白白。
2、一键搜借，让文件档案应用不再"卡壳儿"
该系统对接在档案电子材料归档前进行智能识别比对，将比对结果直接返回至审核岗，供审核人员进行处理，档案全部通过不缺失，可直接归档；档案不通过的，人工复核后，可继续归档或重新采集。通过流程借还：通过企业文档借还功能，员工通过流程申请领导线上审批后，即可线上或线下进行取用，摆脱纸质审批的低效桎梏;同时，借用人、用途、借用时间等都会一一记录，以便后续追踪。更完善的是，系统还会提供归还提醒功能、文档利用统计功能，助力企业文档应用更加规范。
档案管理是一项专业性很强的工作，需要随着知识的更新换代，不断地进行档案管理模式的优化。随着信息网络化的进程，档案管理也在飞速朝着网络化迈进，运用现代化手段进行档案管理，使档案呈现信息化、系统化、现代化。
