归档是档案管理的重要环节,归档效率直接影响了档案管理的整体效率,目前地产公司档案管理主要面临以下问题:
1、公司归档文件资料面广、量大,无法高效管理与安全共享;
2、部门各种计划、方案、规划、报告;图纸、 协议书、合同书等无法集中分类管理;
3、公司档案门类众多,查找起来困难重重,无法高效利用与借阅;
4、公司档案借阅流程繁琐且审批沉长,档案资源无法快速流动,利用率低;
5、公司档案数据众多,无法快速统计档案访问借阅与利用数据,不能了解档案真实利用情况。
深耕知识管理行业超30年,会博通已与湖南崇盛晶珠、建银房地产、益禾房地产、广东能兴房地产等地产企业展开了深度合作。近日,又一家知名房地产企业——世纪百强地产,选定了会博通作为其数字化服务提供商,着手构建综合知识管理平台,推进集团档案的规范化、一体化、精细化管理。
房地产档案要包括内容:
1、房地产开发管理档案,包括房地产企业资质、房地产建设、房地产交付使用备案等档案。
2、房地产经营管理档案,包括房地产开发项目转让、商品房预售、商品房销售、房地产销售价格等档案。
3、房地产交易档案,包括房地产转让、房屋租赁、房地产抵押、房地产中介服务等档案。
4、房地产权属档案,包括房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等档案。
5、物业管理档案,包括物业公司资质、物业管理招标、房屋维修资金使用等档案。
6、房屋安全管理档案,包括房屋安全鉴定、白蚁防治等档案。