当你的档案需要转出时，应审核档案转出所需材料是否齐全、查看是否结清存档费用、审核档案有无遗留问题，留取承办材料、 开具人事关系介绍信、转出登记、微机录入、将转出卷入库保存。
02 档案转出的注意事项
一般个人档案转出是因为更换工作，所以要先与新就业单位核实好该单位是否具备人事档案管理权，确认可以接收档案后，让新就业单位开具调档函，然后携带调档函至原存档机构中办理档案转出手续。
在办理档案转出时需要注意，你的档案如果属于个人委托存档，需提供《存档凭证》等；如果属于单位委托存档，需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等；禁止个人自带档案转递，档案需人才中心统一通过机要局寄送。
03 能个人携带档案转出吗？
不可以！
个人携带档案转递，容易造成个人档案丢失、破损等不同程度的损坏，这样将无法接收你的档案，给自己造成不可避免的麻烦，还需费时费力联系原单位重新审核修复档案，原单位也有可能不予解决。且个人档案在自己手中时间长了会造成档案变成“死档”的状态，需要重新激活才能存入人才市场或单位中。且死档的档案将直接影响你的考公考研、职称评定等等事项，所以档案转出时不能大意，毕竟档案是我们一生的缩影。
