1.档案是具有独立人事任免权的单位的人事部门掌握的，原则上一个人一生都不可以翻看自己的档案。
2.档案里包括你的人事任免令，例如你何年何月任什么职务，这个是工作资历的证明，在提职、提级、任免、竞聘时做依据。
3.档案最重要的材料是你的几个时间：出生日期、参加工作时间、入党时间。这几个时间是无法更改的，原则上以档案上最早的材料为依据。特别是出生日期和参加工作时间，是社保部门审批退休和养老保险的依据，非常重要。有些身份证出生时间和档案材料不一致，以档案为准。
4.有些比较严重的违规违纪甚至犯法的材料也会存在里面。翻看一些老档案，会发现某些年代中，不正常男女关系是非常容易被定性、被存档的。这些污点会被保存一辈子。
个人档案能放在自己手里保管吗？
按照规定，能保管档案的只有机关事业单位、国有企业，以及公共就业服务机构，私人企业没有档案管理权限。在人才交流中心办理人事手续后，就相当于在这里就业了，人才交流中心就相当于这个学生的工作单位，由人才交流中心负责社保、职称晋升等。如果毕业后没有及时凭报到证到有资质的地方存档，那自己的档案就要成为黑户了，会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。比如有人一直拿着档案、就业报到证，结果退休了，却领不到养老金。
各部门保存档案的情况：
1、生源地：大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地，一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后，想调档案，可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
2、劳动局：劳动局收取你的档案有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法存的。
3、人才市场和职介：人才市场收取档案分为两种方式，一是以个人名义（有一定要求，比如需在失业状态下），一是以企业名义。
档案在自己手中怎么存出去：
对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。
个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。
个人名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，非常麻烦，成功的几率不高。
委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。
委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。
但如果你的公司没有资质管理档案，也没有合作的档案管理机构，或者你处于失业的状态，那么这两种方式都不适合你。
