如果发现自己的档案出现问题或者找不到自己的档案，一定要及时的进行处理，因为档案问题拖的时间越久处理起来就越麻烦。
一般个人档案是不可以自己保存的，人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
档案在自己手上拿着就必然会变成死档，里面无论是内容还是资料都不会得到社会的承认，而且社保对于工龄的考核有两个依据，第一是你的社保档案，第二是你的人事档案。而且国家对于人事档案的政策经常在变化，现在是会影响你的工龄的计算，但是到了你退休的时候，会有什么影响就真的很难讲。
除了影响退休之外，档案还有其他的重要作用。
在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。
