随着高科技信息时代的发展，电子档案的产生打破了单一传统的纸质档案管理模式，很多企事业单位开始或已经完成档案数字化。一方面电子档案符合时代社会发展的需要，另一方面电子档案改变了原有传统档案的记录方式，并通过简便的方式加以保存，在利用的过程中不需要再费时费力就能够在短时间内快速搜索到自己想要查找的信息资料，通过计算机处理技术来完成信息的使用，这是传统档案技术所不能比拟的。
纸质档案数字化后，使得档案利用更加便利，电子档案记录的形式很大程度上改变了工作方式，提高了效率，实现了信息共享。然而数字化后的纸质档案仍然需要空间存储，如果自行管理的话需要建设符合标准的档案库房，购买密集柜，配置档案管理人员，还要考虑档案增量问题，合计成本是很高的，不符合企业降本增效的运营理念，那么有什么方法可以解决上述问题呢。
其实在档案数字化的同时将纸质档案异地托管可以很好的解决档案存储及日常管理问题。一方面纸质档案异地存储为本单位释放大量的存储空间，节省高昂的职场租赁费用以及后期增量档案的管理及人员成本，纸质档案也会因为更好的存储环境而延长其使用寿命；另一方面电子档案可以在线完成调阅任务，由复杂的线下管理模式转变为简单便捷的线上操作，办公效率得到大大提高，也无需再为档案管理配置专业人员，节省人力成本。
通过大量的走访和调研，发现目前多家单位已经形成了纸质档案异地存储和电子档案双轨制模式。企业一边将纸质档案进行数字化，方便日常调阅及利用，另一边将电子化后的纸质档案交由第三方保管，不仅可以节省人力、物力和财力，而且还能将宝贵的时间和精力投入到主营业务中来，提升竞争力。二者发挥各自的优势，相辅相成，相得益彰，为企业经济的发展发挥其巨大的作用。
在信息化高速发展的今天，档案人需要不断探索科学、有效的档案管理新模式以提高企业经营管理水平和效率。坚持与时俱进，不断更新细化，只有具有科学性、规范性才能将单位档案管理工作做好。通过对档案的研究和创新开发，才可以体现档案管理工作的价值，为人类社会进步、经济发展搭建桥梁。
