一、 声像档案是如何定义的
随着社会的发展以及科学技术的进步，人们不仅可以将自然现象和历史事件通过文字表达，而且可以通过各种声像记录手段。
客观地、形象地反映政治、经济、外交、文化、教育、科学研究、军事、艺术、新闻等各个领域的活动。
由此产生了与纸质的文字档案并行、载体形式特殊的声像档案。这些声像档案已成为国家档案的重要组成部分。
声像档案是指社会组织以及个人从事活动中形成的、有保存价值的、以音响和形象等方式为载体，并辅以文字说明的历史记录，亦称音像档案、视听档案。
二、 声像档案的含义
1. 形成于一些独特的专业单位
构成声像档案的那些文件，除了一般的工作单位以外，比较多地产生于宣传、新闻、广播、电视、文化艺术、科研等部门。
2. 独特的形式功能以及处理程序
构成声像档案的那些文件材料，其形式、功能以及处理程序与普通的公文有明显的不同。
它一般均有特殊的形式、固定的功能以及规范的处理程序。
声像档案具有特殊的形式与载体。声像档案不同于一般的文字档案，新的记录技术与新型载体为声像档案提供了新的形式。
记录技术的发展使声音和图像的记录手段逐步发展到感光记录、磁记录和激光记录。
声像档案具有固定的功能。它以声音和图像作为信息交换的方式，再现社会活动和各个历史阶段的全貌与细节，为人们的利用提供方便。
声像档案中的照片、录音带与录像带都有比较规范化的处理程序。照片档案是由底片、照片以及文字说明相互补充而成。
录音与录像带，都是利用磁记录设备将待记录的信息转变成电信号，使文件载体的磁性层发生选择性磁化来保存信息。
声像档案一般情况下不参加公文运转过程，绝大部分也不纳入公文运转范围，它有自己的一套办理程序。
3. 要有文字辅助说明
声像档案是以声像记录材料的特殊载体为主、文字说明为辅的一种历史记录。文字说明在声像档案的构成中，是不可缺少的要素。
文字说明是画面、音响、 形象的译写，声音和图像以及文字说明缺一不可。
如果没有文字说明作补充，就会使人无法明白声像档案所反映的时间、地点、人物、背景等具体情况。
