一、 来源原则
所谓来源原则，顾名思义，就是围绕档案形成的来源进行管理。在实际中，指的是把同一机构或个人形成的档案作为整体，进行管理的原则。这项原则也是纸质档案管理中的基本原则。
但是，自从档案开始转型电子化后，来源就分为了很多种，例如形成目的、形成时间、过程等等，都可以算作档案的来源。这样一来，无疑是为档案管理增加了难度。
可“档案管理系统”却可以胜任这份工作，它可以将每一份档案的来源进行分类，然后进行管理。档案管理系统也同样遵循着“来源原则”，这就是承接。
二、 全宗原则
也许有很多人听过全宗理论，但却不知道具体指的是什么，其实在档案行业标准中，全宗的意思是指“一个机构、社会组织形成的，具有联系的档案整体”，也就是将“来源原则”具体实现。
而“档案管理系统”同样承接了这一原则，“档案管理系统”会将每一个机构生成的档案整合起来，然后让档案之间产生联系，为之后的档案管理工作提供了巨大的帮助。
三、 简单与便捷利用原则
一般情况，按照上述两原则进行管理后，在保持着档案之间有联系时，采用科学有效的方法，就可以实现档案的简单保管与方便利用。但是在特殊情况下，这两者就会出现矛盾。
比如一些保密性高、载体特殊的档案，就很难去保管与利用，但是“档案管理系统”很巧妙的解决了这一矛盾，在既没有违背理论的情况下，又可以解决矛盾，这就是改变。
其实“档案管理系统”的很多管理原则，都没有与实体管理的原则产生分歧，反而更好的承接了优点，然后更多的去优化，为档案工作提升效率。
