在价值鉴定工作中，没有一份科学依据，那么这项工作就是一项盲目的实践活动。也会给档案带来巨大的风险，为企事业带来损失。
为此，中外档案学已经提出了很多理论来维护，例如“双重价值论”“相对价值论”等等。
档案为什么要进行保存与有效管理呢？因为档案可以为事件提供非常充分的证据，甚至可以成为法律证据，所以合理的保存与管理不仅是为了眼前，还是为了以后更长远的发展考虑。
而现在档案的生成周期很短，所以就需要价值鉴定，来评估档案是否值得去存储，预测是指，在档案存储后，预测这份档案的存储时间，因为有些档案发挥作用的时期很短，所以要在作用消失后，进行销毁。
其实对于档案管理工作，每一个环节都至关重要，但是以往我们的科技水平不是很完善，所以基本都是靠人工管理。但是现在，科技水平提高了，更加高效的工具也随即出现。
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