一、 会计档案的保存期限以及包含
1. 保存10年
(1) 财政总预算单位形成并保存的国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证,各收人机关编送的报表,
部门决算、税收年报(决算)、国家金库年报(决算)、基本建设拨款贷款年报(决算)等财务会计报告。
(2)税收会计单位形成并保存的国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证,税收会计报表(包括票证报表)等。
2. 保存5年
(1) 行政单位、事业单位形成并保存的月度、季度当半年度财务会计报告,银行存款余额调节表,银行对账单,税务申报表。
(2)财政总预算单位形成并保存的财政总预算会计旬报,财政总预算会计月、季度报表,银行存款余额调节表,银行对账单
(3)行政单位、事业单位形成并保存的会计月、季度报表,银行存款余额调节表
(4)税收会计单位形成并保存的银行存款余额调节表、银行对账单等
3. 保存2年
(1) 财政总预算机关的所属单位报送的会计旬报,会计月、季度报表。
(2)行政单位、事业单位的所属单位报送的会计月、季度报表。
(3) 税收会计单位的所属税务机关报送税收会计报表(包括票证报表)
4. 根据实际情况
(1) 企业和其他组织形成并保存的“固定资产明细账(卡片)”应在固定资产报废清理后,继续保管5年。
(2)行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)应在固定资产报废清理后,继续保管5年。
(3)税收会计单位的缴款书存根联,应在销号后继续保管2年。
(4)会计电子档案的保管期限,原则上应从长保管。
以上就是会计档案保存年限的类别了,在真正的档案管理中,没有什么档案是拥有绝对保存期限的,都是按照实际情况来使用。
那这样时间一长就会出现原件受损,字迹模糊不清等现象,这个时候就会为档案的利用以及管理带来不小的麻烦,我们应该怎么解决呢?
答案就是使用“档案管理系统”,这是各大档案馆都在使用的档案管理方法,信息化档案管理流程,提高档案的安全性,延长档案的使用时间。