1：基础功能模块
此项功能含概目录管理，年报管理，报表管理等功能。
(1)目录管理：系统能够根据档案的种类，例如（文字档案，音像档案等）对其进行分类，或者由系统管理员根据需求手动进行设定，例如按照（年，月，文字档案，音像档案等）进行设定，无论哪种方法，都可以生成图表供管理者浏览使用，各种数据一目了然。
(2)年报管理：此功能可以对一年内各个部门的人员，业绩，报销 等情况以图表的形式进行整理，然后保存在系统内。便于管理者浏览。
(3)报表管理：系统能够统计各种档案数据，并可以按照自己的需求去统计和打印图表，各种类型的档案图表都可以生成，例如（文字档案，会计档案，录音，录像，照片，图书，光盘等）以图表的形式查看数据。非常的便于对数据的分析与统计。
2：档案业务管理功能
此模块含概档案查询，档案目录编辑，鉴定销毁管理等。
(1)档案查询
系统提供类似于“浏览器”一样的搜索栏，只要在搜索栏中输入准确的档案名称，即可精准显示出该档案资料。如果根据档案名称的部分内容去搜索的话，系统就会按照档案名称的匹配度由高到低依次显示出档案资料。
(2)档案目录编辑
系统支持对档案目录进行编辑，修改，删除，添加等基础操作。
(3)鉴定销毁管理
系统管理员可以设置每一份档案的到期时间，档案到期后会自动销毁，对于还在保管期限内未到期的档案，管理员还可以通过系统鉴定，判断该档案是否还有价值，对于无用的档案也可以进行删除操作，删除后的档案都会被存放到系统回收站内，误删的文件可以在回收站找回。
