一、旧中国的档案管理学不适合新中国的发展
在之前，档案管理一直都是处在机关文书上，是以强化政府机构为核心思想的。而在那个时候，因为缺少档案馆的实际经验，所以档案工作也没有成为一项社会性的事业。因此，那时档案工作的原则、观点、看法都会有着深刻的机关文书印记。不适合向未来发展。
二、旧中国的档案管理学有着很大的局限性
就像刚刚上面说的那样，旧中国的档案管理学，是在机关档案中产生的，虽然已经初步形成的体系，但是局限性很强，因为它只反映了机关档案室的工作。
而对档案工作的主体“档案馆”的工作，几乎是一片空白，所以如果将这种局限性很高的经验流传下来，势必要让未来的档案学走上畸形发展的道路。
历史为档案管理系统指出了哪些问题
其实在之前，我国的档案管理工作受西方影响较大，甚至想照搬过来，但是在实际工作中，我国的档案工作与西方的工作相差甚远，照搬过来，必然会“南辕北辙”
但尽管如此，旧中国的档案管理经验还是为如今的“档案管理系统”指出了很多问题。
一、关于档案的定义、性质、种类
在之前，档案学明确的表示了，要对档案进行分类，确定它们对应的性质以及作用，就是因为这个道理，如今的“档案管理系统”千万要选择正确的适合自己的。
二、关于档案管理的原则
之前的档案工作就对工作环节的划分有着严格的标准，这一点就提示了如今实行“档案管理系统”的时候，要有科学、标准、严苛的规范。
三、关于档案管理人才的问题
在档案管理中，有着对档案管理人才明确的要求，在档案工作中人、财、物诸多因素中，“人”才是重要的。所以如今实行“档案管理系统”的时候，也要多注重人才培养的问题。
