档案实体管理
都说档案实体管理是档案工作的起点，那么为什么还有很多单位去选择使用档案管理系统呢？我们来慢慢剖析一下它们之间的关系。
档案实体管理就是针对与实体状态下的档案所进行的科学有效的管理手段，相信大家有听说档案的虚拟管理，其实这两种管理手法的区别，就是档案实体管理，就是管理看得见，摸得到的档案。
而档案虚拟管理，就是管理看不见，摸不到的，但是又存在意义的档案。而两种方法都有各自的好处，都可以提升档案管理的效率。恰巧“档案管理系统”就很好的做到了将两种管理方法整合。
档案实体管理的内容
有些朋友可能不知道实体管理的内容有哪些？为什么要进行这些工作？那就着重介绍以下几点。
一、档案收集
在各单位的日常活动中，无时不刻都会产生有价值的档案信息，而单位部门有很多，所以生成的信息就很分散，但是在需要使用档案的时候，又需要将所有的档案整理到一起。
为了解决这样的问题，就需要按照一定的制度，将分散的文件进行整理集中，就形成了档案的收集工作。这项工作其实是很繁琐的，需要大量的人力。
所以很多企业选择使用“档案管理系统”来进行这份工作，提高工作的效率。
二、档案保管
在现在的工作中，档案一直都是处于渐进性的自毁状态，还有可能遭受突然的破坏，大家想想，一些纸质的文件，放在库房里，总会受潮，上面的字体信息也会慢慢的变浅，到后来，文件就失去价值了。
所以为了不让档案损坏，就需要用各种方法为档案“延年益寿”，这就形成了档案的保存工作，而现在“档案管理系统”就很好的解决了这个问题，将信息存入电脑，就不用担心会因为环境原因而导致的档案损坏了。
其实“档案管理系统”与“档案实体管理”之间有着千丝万缕的关系，以上也只是一小部分，现在档案管理系统也承接了实体管理的大部分方法，同样也更好的完成了档案工作，提高档案工作的效率，这才引来了很多单位的青睐。
