照片档案保管工作的主要任务是集中统一地管好照片档案，采取必要的措施，维护照片档案的完整与安全。
采取科学有效的方式防止或克服一切可能损毁照片档案的因素，尽量延长照片档案的寿命，实现档案自身价值。
不论是照片档案还是其他种类的档案，都会有一种独特的保管方式，都是为了能够更好的保存档案，留住重要的信息。
二、 照片档案的保护方法
1. 照片档案库房
要说保管档案的第一步，也是通用的一步，就是建造专门用来保存档案的库房，档案进行备份后，就可以进行集中的保管，方便统一保管条件。
有条件又有必要的单位，应建造符合《照片档案管理规范》要求的照片档案库房，不具备条件的单位，也应选择温湿度比较适宜的房间作为保存照片档案的场所。
至少要有专门的柜、箱来保管照片档案。其中对于底片的保管条件，要求更为严格一些。
库房内昼夜温度变化不应大于3℃，湿度变化不应大于5%。同时，库房还要注意防火、防尘、防光、防污染、防地震。
2. 照片档案的装具
照片档案在形式上与保管要求上和文书档案有一定区别。一般情况下，保管文书档案案卷的装具是不适用于照片档案保管的。
所以要选择独特专门的档案装具进行保管，目前有几类装具如下：
（1） 普通相册
采用商店出售的相册作为保存照片档案的工具。其优点是方便、美观，缺点是成本高、规格不一，不便写说明。
许多单位已经意识到这种保管装具的弊端，开始力求更实用、更经济的保管装具。
（2） 自制相册
模仿商店出售的相册形式，自制相册，比较灵活但不规范、做工复杂，成本也不低。
（3） 仿照文书档案规格自行设计相册
仿照文书档案卷皮的规格自行设计相册，是一种可行的方法。 它的规格与文书档案一致，有利于照片档案与文书档案的统管理;比购买的相册经济实惠， 有利于 在照片档案工作中推广。
（4） 新型照片档案册
它是按照国家标准，从封面到内心，使用质量上乘的中性纸，同时活页装订，便于组卷，照片册与底片册两相对应，存用方便。
因为，照片档案与其他类型的档案都不相同，所以与其他档案保管的方式也有许多不同，而了解了目前的两种方式已经可以适用大多的档案保管工作了。
但是现在有一种新型的管理方式已经进入了大众的视野，那就是“档案管理系统”，它不仅可以将档案管理的过程进行信息化处理，还可以将档案数字化后存在电脑中，利于长期保管。
