21世纪之后，信息化被提升到国家战略的高度，这为档案信息化的发展提供了良好的社会环境。
于此，档案信息化也已经从个别单位的实验性探索变为所有单位的档案管理的发展之路。
二、 档案信息化的发展路途
1. 档案信息化开始整体推进
2002年11月《全国档案信息化建设实施纲要》发布，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。
标志着国家层面开始了档案信息化建设的整体规划，档案信息化开始整体推进。各地档案行政机关也效仿国家做法，为当地的档案信息化建设制订专项规划。
2. 投入增加，基础设施进一步完善
随着对档案信息化的重视，投入也开始增加。各地各行业都有多项投资不菲的馆藏数字化、电子文件管理、数字档案馆项目立项。
有些项目投入金额达到数百、数千万，可以说档案信息化建设的外部条件得到了较大改善，信息基础设施进一步完善。信息化的发展也开始突飞猛进。
3. 电子文件、馆藏数字化、信息网络成为主线
随着国家整体信息化的快步推进，越来越多的单位已经采用了以电子方式为主的工作方式，电子文件管理无可争辩地成为档案信息化建设中最引人关注的部分。
2005年4月1日《电子签名法》出台，认定了电子文件的“原件”资格，这促使了依存于纸质档案的电子文件管理向独立的电子文件管理发展。
馆藏数字化为网络环境中档案信息服务提供资源基础，该领域投入显著增加，其规模迅速扩大。
数字化已经成为各档案机构开展信息化工作的必备内容，部分档案馆(室)甚至已经或计划将所有馆藏都予以数字化。
4. 数字档案馆成为新焦点
在电子文件管理、馆藏数字化、档案信息服务网络化的合力之下，将这三项任务集于一身的数字档案馆建设工作应运而生，且发展迅猛。
我国综合档案馆建设的数字档案馆普遍以馆藏数字化为主，项目周期短，基础研究和整体规划不足，馆间数据共享程度低，尚存在较大的提升空间。
5. 档案专业人才开始培养
《档案计算机管理》、《电子文件管理教程》等一批档案信息化教材面世，各高等学院档案学专业课程方案增加了计算机原理、网络、软件设计、档案计算机管理、电子文件管理等课程，以培养适应信息化需要的高素质、综合性人才。
至此，档案信息化的发展已经逐步成为了时代的主流，也成为了各大企事业单位档案管理的发展方向。而现在也有一个更加高效的档案管理方式，那就是“档案管理系统”
