WBS即工作分解结构，可以分为按交付成果分解(产品导向型WBS)和按项目活动分解(活动导向型WBS)。
完整的WBS可以清晰地表达项目范围，并对项目的成本进行准确的估算，对项目进度进行清晰的计划。需要注意的是，WBS必须由项目团队成员一起完成，在这个过程中，可以让团队清楚任务的来源、背景及可能遇到的风险，以提高后续工作的执行力。
2、阶段责任划分
阶段责任划分就是将项目分解成多个阶段，每个阶段都落实到具体的负责人，表示出他们的关系、责任和地位的方法，它可以清楚地反映工作责任和相互关系，通过阶段责任划分强化分工，减少后续分工争议的风险。
3、里程碑计划
它是以项目中某些重要事件的完成时间或开始时间点作为基准所形成的计划。里程碑计划的编制，可以采用头脑风暴法或关键路径法(CPM)，通过关键路径的识别，将路径上的节点作为里程碑。
对于里程碑计划表，我们还可以进行优化，增加里程碑事件的完工要求、事件第一负责人和参照的规范标准等。
4、甘特图
甘特图的主要用途是通过条形图直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
一般来说，我们在项目团队的办公场所可以张贴甘特图来显示项目进度，而且可以随时进行更新，使得团队能自我提醒，同时在项目的例行报告，尤其是对项目相关方的项目信息沟通报告中，可以放入甘特图，传递项目进度信息。
作为项目管理的从业人员，我们要深刻意识到先用起来是极其必要的，即在企业的核心项目、战略项目中将工具引入，通过不断积累，自然可以逐步掌握。以上简述了几个常用的项目管理工具，当然随着信息化工具的应用，一套完整的项目管理系统就可以充当以上项目管理工具。
项目管理系统不仅有完善的WBS任务分解功能，也支持通过甘特图可视化监控项目进展；同时，还可以通过阶段划分、里程碑设定等功能来监督掌握关键节点的目标是否达成、项目进度是否拖延。
项目管理系统具备电脑WEB端和移动APP端的数据实时同步，能够实时共享项目管理信息，无论是项目需求变更还是员工工时登记，都能在第一时间记录和执行相应处理。同时通过移动APP，可以时刻掌握项目进展，关注项目任务的推进，远程执行项目审批，处理项目成本申请或是项目需求变更等操作。
