功能上全面而操作简单，是中小企业项目管理软件选型的核心需求。中小企业由于规模较小，往往希望通过一套系统解决所有管理难题，所以在系统选择上更倾向于功能全面的系统，而非只在单一功能上满足需求的普通产品。而由于中小企业管理较为灵活，所以在系统操作上不希望过于繁琐，只有操作简单才能便于在中小企业中推行。
由于中小企业缺乏专人负责信息化，系统购买后的安装、部署、实施、售后、升级、维护等问题也要充分考虑。投入专人进行信息化管理，对于中小企业来讲往往成本过高，所以现在推行的云服务非常适合中小企业。企业不需要购买昂贵的服务器，不需要自己部署实施，只需要租用供应商的服务，即有专业的团队进行系统维护，保证系统的正常运行，解决了中小企业的后顾之忧。
免费软件or收费软件
随着云服务软件的不断发展，市面上的软件品类也越来越多。其中不仅是收费型软件，也有很多的免费软件。下面我们就来看一下两者的区别与使用建议：
一般来说，在公司规模较小、人员较少、预算不足的情况下，是可以尝试使用免费的信息化管理系统。但是如果从长久角度考虑，还是建议使用功能全面完整，信誉良好的软件厂商，因为随着企业不断的发展，对于管理上的需求也会逐步增加。选择功能全面的软件厂商后期可以同平台按需配备相应管理模块，以避免数据孤岛，员工协作等困难。
然而免费的信息化管理系统不但存在数据上的安全隐患，而且系统运行也容易发生故障，一旦产生问题会极大的影响工作，从而得不偿失。
建议大家根据企业情况的具体而视，去选择适合自己企业的信息化管理系统，从试用效果上来看，收费软件的效果明显优于免费软件。在竞争愈发激烈的今天，选择一款优良的信息化管理系统是很有必要的。
然而不论是收费软件还是免费软件，不论是功能上还是服务上，选择一家信誉良好的供应商都是选型的前提。
