对于以项目为核心业务的公司来说，项目管理非常重要。项目管理的水平与公司的发展直接相关。项目管理不仅是对项目的管理，更是对与项目相关的人、财、物的一个综合性的管理过程。
项目管理软件以信息化管理为基础，集成了企业的整个业务流程，进行事先计划、事中控制、事后追踪，最终实现了降低成本、提高效率、扩大效益的目标。好处是，这种新的管理模型和业务流程可以帮助企业改进原始的管理模式和业务流程，是对企业所有的资源与活动进行优化配置与效率管理的最佳解决方案。
从操作的角度来看，项目管理软件是项目建立、项目计划、项目进度、项目成本、项目跟踪、项目成本、项目验收的综合管理平台，真正实现了对项目的整体监控和管理。为有效执行项目，提供决策数据支持，以助力项目科学管理。
从管理所涉进度、成本、设备和材料、人力资源、采购管理、财务等方面的内容来看，项目的管理重点一般是以项目的成本动态控制为核心，以进度控制为龙头，以合同管理为线索，以客户满意度为目标。
管理贯穿整个项目生命周期，分阶段实施管理过程，及时核算，上一阶段的数据分析可以用来控制下一阶段的工作。达到了项目的事中管理、动态管理，确保了逐步实现项目赢利目标。
项目管理系统能给企业带来哪些实用价值？
企业中的许多工作都需要多个部门或者多个人员共同协作进行，由于这样的工作性质，会涉及到多部门多人员，所以在管理上，也会面临诸多难题。例如：任务的分配、进度的追踪、工作情况的汇报等。而且，如果出现工作的拖延或是其他异常状况时，对于责任的归属经常会出现相互推诿的情况。
然而通过使用项目管理软件就可以很好的解决以上问题：
1、项目立项：
轻松新建项目立项单，提交自动流转审批。
2、 工作任务安排：
通过项目管理，轻松分配工作任务，分配工作指定负责人，并指定完成时间。
3、工作任务提醒：
系统会自动发送工作任务提醒，以帮助项目组成员，围绕他们负责的任务组织日常工作。
4、工作进度跟进报告 ：
当工作正在进行或完成时，根据进度的实际执行情况和内容，进行工作进度跟进报告，并可以将工作中产生的文件或档案，上传附件直接保存到"工作报告"中，以备将来参考。
5、项目进度查询：
项目负责人可以使用甘特图功能快速查看各种任务的状态，并可以确定任务是否过期。
6、项目结案 ：
当项目转发的工作，都已经确实执行完毕并回报结案，系统会自己将此项目结案。
7、项目分析报告：
可以针对项目的内容进行查询，依照项目的执行状况「未开始、进行中、已完成结案、……」等条件查询，并且可以汇出 excel 档案，供使用者进一步分析处理。
