1、信息化使公司更多资源得到共享,让更多的人了解企业运营质量、参与管理、加快各环节响应速度,最终体现的是企业快速应变能力的大幅度提升。
2、信息化的过程也是流程优化管理规范化的过程,信息系统构建以后,通过数据分析也能发现很多平时手工管理不能发现的问题,加强了流程优化提高了执行力。
3、信息化使管理者突破传统思维模式,信息化让企业从粗放式管理逐步过渡到精细化管理。通过细化指标使得控制效果更好,对各项指标执行过程都能得以监控,适时调整、改善。
4、信息化使企业管理从事后控制逐步转变为事前控制,信息化是发现问题解决问题的过程,通过数据分析和决策系统能很快发现问题异常并得以纠正。
二、信息化管理软件的选择
1、 自身需求的适配度
对于企业来说,选择管理软件之前,最重要的是要梳理清楚自身的管理需求。首先我们要明确企业的发展战略,行业特点,管理需求的重点,是选择软件及合作的前提。
2、操作体验
Oracle首席培训师说过:"企业级应用讲究的不是美观,而是顺心",
美观不美观从来不是系统的卖点和刚需,但使用操作时是否"顺心",还是十分有必要的。因为这涉及到了工作效率的问题!
一款优秀的管理软件在具备良好的安全性和稳定性的前提下,首先表现在界面和操作体验上,其次要是一款简单易用、友好的软件,支持多模块交互操作,各项数据、表单支持自定义,可以让用户根据自身企业情况进行适当配置,小编以为,这就是企业级的"用户体验"。
3、供应商的选择
其次,还需要供应商具备专业的企业管理知识和丰富的行业管理经验。如果供应商没有专业的解决方案及成功的实施案例,很难确保上线后的一帆风顺。一些经验欠缺的软件供应商在给企业开发软件时,会询问企业需要什么功能,他们针对性的进行提供。而有众多成功案例的、经验丰富的供应商则不然,他们拥有众多服务案例,可以根据企业自身情况提出实施建议与选择,甚至拥有基于云服务的应用软件。而经验欠缺、成功案例较小的软件供应商是很难做到这一点的,只能是按需开发。
在现代信息技术飞速发展的过程中,企业的生产经营管理方式正随着网络技术的发展而朝着信息化、网络化方向发展,一场以互联网为标志的信息技术革命正在改变着人类的生产、生活,人类正步入信息经济时代。在这个时代,一个企业现代信息技术水平的高低,将成为企业竞争力强弱的重要标志。
公司实行信息化管理,利用OA 、NC等办公平台,减少了办公效率,建立了高效的运营管理模式,提升了公司的管理能力,提高企业核心竞争力,从而提高企业经济效益,使企业在市场竞争中立于不败之地。
随着企业信息化管理的兴起,有越来越多的企业享受到企业管理软件带给企业的巨大变革。随着人力成本的节节攀升,在开源困难的情况下,不加以节流,会让逆境中前行的企业举步维艰、雪上加霜。所以现在很多规模较小管理混乱的企业已存活不下去。而企业管理软件可以有效规范企业管理流程,控制企业管理成本,提高企业运营效率。
当然,管理没有绝对的对与错,好与坏,只有适合不适合,没有最好的,只有最适合的。最后,建议公司在选择软件时将眼光放长远,信息化需要长时间的调整与磨合才能真正发挥效力,放平心态,多尝试多交流。