在一个项目的推进过程中,项目负责人需要对项目内容进行合理的拆解,进行有效的资源划分和人员安排计划,然后经由资源管理人员经过人员配置与协调进行项目人员分配。
通过使用项目管理系统,资源管理人员可以在【人员参与项目报表】中,准确查看到成员在每天或某一个时间范围下所参与的项目,了解成员工作安排情况和工作饱和度,实现有效的资源分配。
二、执行情况精细化管理
在项目推进过程中,成员可以根据自己被安排的预算工期和项目实际情况,填报实际工时,工时填报后将由管理人员进行工时的审核与批准。
系统支持两种模式与途径填写实际工时填报;
场景1:每天下班前记录当日实际工时,完成当天工时录入。
场景2:每周五下班时会统一录入本周已完成的实际工时,选择时间,一次性录入一周的实际工时。
点击项目支出,可以查看项目实际工时详情,包括完成工时的项目名、工时数、提交工时成员名、人力工时成本等;
工项目管理系统目前提供项目级工时导出,你可以在项目详情页导出项目内的所有工时数据,并导出的数据中按照需求做数据的筛选,最终获得你所需要的工时数据信息。
三、 项目进度追踪和可视化
在项目推进过程中,我们提供进度追踪和可视化展示,你可以在任务中查看到项目的整体和每个成员的进展情况。
- 进度为红色:表示项目任务未完成,已超期。实际工期大于计划工期,说明成员工作效率较低,或者任务的前期判断和规划较实际情况有所偏差;
- 进度为蓝色:表示项目任务未完成、未超期。实际工时小于计划工时,该任务还在进行中;
- 进度为绿色:表示项目任务按时完成。说明成员工作效率较高,或者该任务正在顺利的规划进展中;
- 进度为黄色:表示项目任务超期完成。
在项目进行过程中,如果判断该需求超出预估工时,项目负责人可以通过项目变更修改预计工时。
四、人力和项目成本核算
关于人力和项目成本核算,我们在上一篇文章《项目型企业发展必备——项目工时管理系统》中有详细的介绍,您可以前往进行查看。