一款好的项目管理软件需要融合先进的产品设计理念,切合PMP,IPD, CMMI等国际标准,又要贴合中国国情,符合企业自身对项目管理软件的需求。
项目管理软件的实施必须满足以下几点:
1、以项目为核心
软件作为一款提高企业生产力的实际应用工具,在整个执行过程中,贯穿整个项目的生命周期,从管理项目的计划,启动,执行,监控和收尾,覆盖进度,质量,成本,资源,风险等项目的各个要素,本质都是统筹调控项目资源,逐级分解项目为具体任务,实现项目运作能力的最大化。
2、处理关键节点
项目管理过程中有时会遗漏掉一些项目环节,当发现的时候,已经造成整个项目的滞后,形成不可挽回的经济、时间等损失。在执行过程中最理想的方式是通过科学的管理方式,使执行者不用主动汇报,无形中处理任务的各个关键节点使得项目进展持续进行。
3、项目统筹
项目的成功实施离不开数据统筹,一款好的项目管理系统不仅需要支持项目+任务+采购,更要具有项目数据的统筹功能。数据统筹可以帮助管理者对企业所有正在进行中的项目进行非常全面把握,通过系统数据看板实时了解到当前企业项目执行情况,超标的成本,超标的工时,延期的项目,延期的里程碑等非常多的综合指标数据。并且可以针对企业项目的进展情况,查看项目状态及类型统计,项目预算及成本统计,项目偏差分析,项目工时分析,项目收入统计等可视化的统计报表,从项目统筹管理的角度,掌握当前企业所有项目的执行和运转情况。
4、简便,实用性强
市场上有很多的项目管理软件,实际实施过程中往往变得十分“鸡肋”,不仅缺乏良好交互体验,甚至在功能方面也缩水减配。要知道,选择一款优质的项目管理软件,使用时既是一种享受,又能提高工作效率,节省学习成本。
当然,除了以上几点更重要的还是要契合企业管理需求,如果在需求复杂的情况下最好是要支持定制化服务,以更贴合企业自身管理需求。