2、人员职责分工细,人力资源管理难度大;
3、不易监控员工工时饱和度;
4、项目进度不易监控;
5、需要跟催每项工作进度;
6、工作单过多时不容易保管,创意提案修改困难;
7、业务量大时财务费用核算复杂;
8、广告印刷品管理难度大;
广告公司在项目管理中的问题不止以上几条,涉及到的管理问题较为繁多,这样的问题会导致公司管理效率下降,是广告公司项目管理混乱的根源。
大量实践证明,传统项目管理模式或部门级管理软件对项目管理没有提升作用,甚至可能导致更多管理困难。传统的项目管理模式让项目资源浪费在混乱松散的业务流程,进而导致项目进度迟缓、项目质量降低、同时增加了项目风险、财务风险,增加了项目成本,缩小了项目利润空间。
随着互联网技术的快速发展,带动了软件行业的不断成长,项目管理软件的出世,为广告公司项目管理带来了极大的方便。
那么,项目管理软件对广告公司带来了哪些方便之处呢?
1、规范整合业务流程,保存核心业务数据;
2、集成化移动办公,员工可随时在线提交,领导可随时进行审批;
3、专业化的工时管理模块,准确计算员工工时,让每个员工都高效利用时间;
4、智能自动监控功能,随时把握项目进度;
5、内含文档管理系统,解决工作单保管、创意提案修改困难问题,可随时储存广告成品;
6、自动进行财务核算,解决财务核算繁杂的问题;项目管理软件可以利用信息技术的优势克服传统项目管理模式的诸多短板。