- 项目目标分解不清晰，无法实时监控各环节的进度
- 项目信息传递效率低，无法及时处理项目遇到的问题
2、跨部门协作不畅
- 涉及人、财、物各种资源时，借调费时费力
- 跨部门的协同配合困难重重，协作沟通不畅
3、无法做到数据的持久化
- 传统项目过程中的任务、合同、费用、采购等纸质信息无法有效管理
- 操作完成后不留数据信息，不便于后期查看与数据比对分析
4、项目管理成本高
- 人工操作各类数据，容易前后不一致,工作效率低
- 项目驻外人员处理相关信息不顺畅，时效性差
5、项目成员权责模糊
- 项目执行过程中各类事务的操作、调整没有痕迹保留，难以确认权责
- 审批权限落实难，无法建立权责体系
6、知识共享难
- 项目文档、知识难以共享,管理经验难以复制
- 角色化获取与呈现难，无法实现积累与应用
以上几点是项目管理中常见的问题，特别是对于传统的项目管理模式，这是首要克服的弊端。要彻底解决以上项目管理难题，我们必须寻找创新的解决方案。
随着企业信息化管理的不断深入，信息化管理工具也成为了我们的首选，项目管理软件，覆盖PMBOK五大过程、十大知识域，包含项目范围管理、进度管理、收支管理、工时管理、物料采购管理、风险管理等功能；以收支数据为主线，打通CRM客户、订单管理和费用支出管理；为企业提供了一站式项目管理解决方案。
下面我们一起看一下信息化项目管理系统是如何解决以上问题的：
1、项目进度查询：
项目负责人可以使用甘特图功能快速查看各种任务的状态，并可以确定任务是否过期，很好的解决了项目进度不可控的问题。
2、工作进度跟进报告 ：
当工作正在进行或完成时，根据进度的实际执行情况和内容，进行工作进度跟进报告，并可以将工作中产生的文件或档案，上传附件直接保存到"工作报告"中，以备将来参考。
3、工作任务提醒：
系统会自动发送工作任务提醒，以帮助项目组成员，围绕他们负责的任务组织日常工作，更好地融合项目进度与员工协作的问题。
4、数据库存储
系统可以将所有数据（包括费用、转发给客户的账单、项目资源、客户信息以及计划和完成的任务）存储在数据库，保证数据安全的同时便于检索和查看，特别是为后期业务的扩展提供了数据支持。
5、文件共享
支持快速共享文件，管理者可以通过联系人列表，设置相应访问权限。只要是具有相应权限的团队成员，便可以在其中向系统添加文件或者阅读和下载相应文件，大幅度提高沟通效率。如果是像这种支持PC+移动的项目管理软件，还可以实现项目成员随时随地快速访问数据。
