随着市场环境的变化和信息技术的发展，中小型企业也开始采用各种管理软件系统提升企业运营效率。企业管理信息化的本质是通过信息技术把企业关键业务数据进行结构化管理，帮助企业重组业务流程、打破部门壁垒、消除信息孤岛等。按道理说企业管理信息化应该会对企业的发展大有帮助，但是却有很多企业反映：投入了几十万的信息化建设成本却收效甚微，这是为什么呢？
在信息化建设过程中，很多企业的想法都存在这种误区：
1、很多企业都认为信息化不过是一个日常办公工具，而忽略了企业信息化其实是为了整个企业的目标而服务的，企业的信息化包含了企业在日常办公和经营管理过程中，对市场销售、项目管理、财务管理等各方面的信息技术应用，日常办公应用只是其中的一小部分的内容。
2、也有一些企业认为信息化是技术问题。有这样的一类经营者认为信息化建设其实就是技术性的工作，只要花些钱买些硬件和软件就可以将问题解决，之后将如何使用教会员工就可以了，但是这是个非常大的误区。
企业信息化建设主要是运用信息技术将企业组织构架、经营战略、营运流程、人力资源等多方面进行协同集成，最终促进企业管理的转变。如上所说，单纯的技术性概念只会将企业信息化建设引入到误区中，而这也是国内许多的企业往往在信息化投入大，但是收效却并不是很高的问题所在。
那么，企业信息化应当如何正确实施？
通过最近几年的项目经验总结，发现企业信息化实施必须具备以下几个基本条件：
1、企业信息化目标合理，需求范围明确；
2、选择匹配度高且成熟的管理软件系统，支持定制开发需要；
3、合理控制投入成本；
4、选择具备丰富经验的软件供应商。
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