1、寻找适合的线上会议学习工具。
2、定下会议主题，和与会人员交流。这和面对面的会议的逻辑是一样的。这不仅能能让他们确定这场会议与自己相关，也能让他们提前做好准备。无论会议是线上还是线下，蕞糟糕的是员工明显没有对会议做过准备，无法参与讨论。这一点在线上会议中更为严重。因为这看起来像是这个人在电脑在上干别的事。所以，总是准备好议程，和受邀参加会议的人员共享。
3、在会议前发出邀请。很可能你选的软件能让邀请与会人员变得很容易。邀请函中应该包括会议的时间、日期，还有能登录到会议中的链接。会议中电话互动也很有用，以防耳机无法使用。由于很多人根据outlook邮箱日历安排日程，明智的做法是保证这些邀请能够在outloo日历上保存。
4、提前准备会议材料。线上会议需要可视化元素来让观众参与进来，并全程保持兴趣。所以你应该对你有利的会议模板，不仅仅共享传统的PPT幻灯片展示，还可以分享一些有趣的链接——可以是新文章、图片、视频。你越有创意，你的会议就会变得越有趣。但要记住所有的材料都与会议相关并且是专业的。
5、考虑交互手段，比如投票或是问卷。单向的在线会议特别无聊，只有主持人一直在讲，从不发问寻求意见。这更像是一场讲座，而不是一场会议。要避免这种情况，在你的演讲汇总经常停顿咨询意见，也可以使用投票和简短的问卷，让人们参与进来。准备足够的问答时间或者是深入讨论的环节。
6、会后进行追踪工作。在会上，你应该说明第二天，蕞多1个星期，你会把会议记录和要讨论的后续跟进都发送出去。这样，你可以保证会后需要完成的事都说清楚了，并分配到具体某人。但是后续跟进不应该只包含行到。