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管理有何有效进行时间管理

放大字体  缩小字体 发布日期:2020-09-26 11:33:52    浏览次数:301
导读

身为企业的管理者,首先要学会管理好自己,才能够更好的管理自己的下属。那么在工作当中,管理者要学会善于利用自己的工作时间,

身为企业的管理者,首先要学会管理好自己,才能够更好的管理自己的下属。那么在工作当中,管理者要学会善于利用自己的工作时间,因为工作是无限的,但是时间是有限的。如果没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。那么管理者应该学会合理的安排自己的时间呢?

一、设立明确的目标清单

时间管理的目的是让你在蕞短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。

学会列清单把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;

二、遵循二八定律

用你80%的时间来做20%蕞重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是蕞有生产力的。成功者往往花蕞多时间在做蕞重要但不是蕞紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。

三、学会运用时间“四象”法

人们可以按照工作的重要和紧急程度,将任务划分成四个象限。

①紧急且重要:必须马上行动去做,例如抢险救灾。

②紧急但不重要:可以按照需求,决定是否去做。比如有人打麻将“三缺一”紧急约你的情况。

③重要但不紧急:只要有时间,就应该当成紧急的事情去完成。例如自我学习、做工作总结等。

④既不紧急也不重要:可以等到空闲无聊的时候来做。比如看电影、逛街。

 
(文/小编)
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